質問に対する回答（令和6年4月15日公開）
本回答書は、実施要領を補完するものとします。
新城市施設予約システム導入業務に係る公募型プロポーザル
次のとおり公募型プロポーザルを実施します。
業務名
新城市施設予約システム導入業務
目的
現在、市の公共施設を利用するには、開庁時間に合わせて施設窓口や施設所管課窓口へ足を運び、利用許可申請書に手書きで記入し提出する必要があり、利用者にとって非常に不便な状態です。また、職員にとっても、予約受付のための窓口対応に多くの時間を要しているとともに、各施設の紙台帳を用いて予約状況を管理している施設では利用許可手続きが特に煩雑であり、大きな負担となっています。
そこで、インターネット上で24時間公共施設の利用予約が行える施設予約システムを導入することで、このような状況を改善し、利用者の利便性向上及び職員の業務効率化、施設の利用促進を目指します。
スケジュール
| 日時 | 内容 |
|---|---|
| 令和6年4月5日（金曜日） | 公告、実施要領配布 |
| 令和6年4月12日（金曜日）正午 | 質問書提出期限（受付締切） |
| 令和6年4月18日（木曜日） | 質問に対する回答期限 |
| 令和6年4月25日（木曜日）午後5時 | 参加表明書提出期限（受付締切） |
| 令和6年5月1日（水曜日） | 参加資格通知 |
| 令和6年5月15日（水曜日）午後5時 | 提案書等提出期限（受付締切） |
| 令和6年5月29日（水曜日） | プレゼンテーション・ヒアリング |
| 令和6年6月5日（水曜日） | 審査結果通知 |
| 令和6年6月5日（水曜日） | 見積通知 |
| 令和6年6月上旬 | 見積提出期限 |
| 令和6年6月上旬 | 契約締結 |
スケジュールは変更することがあります。
実施要領等
様式類
03_様式第2号別紙 公募型プロポーザル応募資格要件について（ワード：10KB）
04_様式第2号別紙 暴力団等に該当しない旨の誓約書（ワード：10KB）
お問い合わせ
新城市 企画部 情報政策課
電話番号：0536-23-7612
ファクス：0536-23-8388
〒441-1392 愛知県新城市字東入船115番地 本庁舎4階
